Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der:

• Verwaltung der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Durchführung des Vereinsbetriebs und der Vereinsaktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Beitragserhebung und Finanzverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO)
• Kommunikation mit Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Organisation von Veranstaltungen und Wettkämpfen und
• Außendarstellung des Vereins (z. B. Veröffentlichung von Fotos und Berichten auf Website oder Social Media, sofern eine Einwilligung in Anlage 2 (Einverständniserklärung Bildnutzung) vorliegt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

2. Arten der verarbeiteten Daten
Folgende personenbezogene Daten können verarbeitet werden:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Kontaktdaten)
• Bankverbindung (für Lastschrifteinzug der Mitgliedsbeiträge)
• Vereinsbezogene Daten (Eintrittsdatum, Mitgliedsnummer, Abteilungen, Funktionen)
• Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer)
• Bild- und Videodaten (nur nach vorheriger Einwilligung)

3. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Empfänger können sein:

• Dachverbände, Sportfachverbände, LSB/DSB (Meldung von Mitgliedern und Sportergebnissen)
• Banken (für Beitragseinzug)
• Versicherungen (z. B. Unfallversicherung im Sportbetrieb)
• Steuerberater oder Finanzamt (soweit erforderlich)

Eine Datenweitergabe zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

4. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Mitgliedschaft und Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist.

Daten zu Ehrungen oder Chroniken können länger gespeichert werden, sofern ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Rechte der betroffenen Personen
Jedes Mitglied hat das Recht auf

• Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Wahrnehmung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die Vereinsadresse.

6. Sicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um die gespeicherten Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.